プライバシーポリシー

弁護士法人小畑法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、依頼者本人およびその他の方（以下「依頼者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

１.個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2 .個人情報の利用目的

当事務所は、以下の目的に必要な範囲で、依頼者等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で依頼者等からの同意を得るものとします。

ご依頼いただいた案件の処理及案件あ処理に付随する連絡
当事務所及び講演・セミナー等の案内、挨拶状等の送付、その他当事務所の法的サービスに関連する情報提供
各種お問い合わせ等への対応
その他、当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
当事務所が提供する各種サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を各種サービスの改良・開発に利用するため
利用規約に違反した依頼者等や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする依頼者等の特定をし、ご利用をお断りするため

3 .クッキー等の利用

当事務所は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー（Cookie）その他情報収集モジュール等（以下「クッキー等」といいます。）の技術を使用して、本サービスへの依頼者等のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます。）には、単独で依頼者等自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
依頼者等は本サービス上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、依頼者等のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
当事務所は、クッキー情報を、本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当事務所の商品やサービスの開発、改善等、及び依頼者等の本サービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。

4 .個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、依頼者等の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、依頼者等の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、依頼者等の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、依頼者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
その他法令で認められるとき。

5 .個人情報の取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当事務所は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6 .個人情報の開示

依頼者等は、当事務所に対し、第9条の定めに従って、当事務所の保有する個人情報の開示を請求することができます。当事務所は、依頼者等から当該請求を受けたときは、依頼者等に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

依頼者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

7 .保有個人データの訂正等

依頼者等は、当事務所の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当事務所に対し、第9条に定めに従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
前項の請求を受けた場合、当事務所は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
当事務所は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、依頼者等ご本人に対してご連絡いたします。

8 .個人情報の利用停止等

依頼者等は、当事務所に対し、第9条の定めに従って、当事務所の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
当事務所は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、依頼者等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
当事務所は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、依頼者等ご本人に対してご連絡いたします。

9 .個人情報の開示等の手続

依頼者等が、ご自分の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等につき、ご本人からの申し出があった場合、当事務所は、ご本人からの申し出であることを確認した上で、法令に定めるところに従い対応いたします。なお、当該個人情報を開示することが，弁護士の守秘義務に反する場合、または、当事務所の業務の遂行に著しい支障を及ぼす場合、その他法令により開示を要しないとされている場合には、この限りではありません。

10 .プライバシーポリシーの変更手続

当事務所は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所所定の方法により、依頼者等に通知し、又は当事務所ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

11 .法令、規範の遵守

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

12 .苦情及び相談への対応

当事務所は、個人情報の取扱いに関する依頼者等からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、依頼者等からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

13 .安全管理措置

当事務所が依頼者等よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、依頼者等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当事務所は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細については、別添「個人情報の安全管理措置」をご確認ください。